De privacy verklaring van de Stichting Holocaustkampen(SHK) Versie 3

Zodra u onze website www.holocaustkampen.nl bezoekt of contact met de Stichting Holocaustkampen(SHK) opneemt, ontvangt SHK informatie over u. In deze privacyverklaring leggen wij uit wat wij met die informatie doen. Wij gaan altijd zorgvuldig met uw informatie om en slaan die veilig op. Heeft u vragen of wilt u weten welke informatie wij van u hebben, neem dan contact op met SHK. Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen als SHK dat nodig vindt. We raden u daarom aan om deze privacyverklaring regelmatig te bekijken, zodat u van deze wijzigingen op de hoogte bent. Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 27 juli 2024.

Inhoudsopgave

1. Wanneer past u deze privacyverklaring toe?
2. Wie gebruikt uw gegevens? 
3. Van wie gebruiken we gegevens?
4. Hoe komen wij aan uw gegevens?
5. Welke gegevens van u gebruiken wij?
6. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?
7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?
8. Met wie delen wij uw gegevens?
9. Waar slaan wij uw gegevens op?
10. Hoe veilig zijn wij gegevens bij ons?
11. Wat mag uw van ons vragen?
12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?
13. Welke cookies gebruiken wij?
14. Wat doen wij met gegevens van minderjarigen?
15. Heeft u een vraag over deze privacyverklaring?

1. Wanneer past u deze privacyverklaring toe?

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die wij verwerken en op alle domeinen die aan SHK gerelateerd zijn. Het gaat hier om de persoonsgegevens van iedereen die weleens contact met SHK heeft gehad of onze website heeft bezocht, zoals bezoekers, klanten, clienten en zakelijke contactpersonen. Persoonsgegevens zijn alle gegevens die herleidbaar zijn tot u als individu, zoals uw naam, telefoonnummer, IP-adres, klantnummer of surfgedrag. Wilt u meer weten over persoonsgegevens, kijk dan op de website van de Autoriteit Persoonsgegevens. 

2. Wie gebruikt mijn gegevens?

Stichting Holocaustkampen is verantwoordelijk voor de website www.holocaustkampen.nl en daarmee de verantwoordelijke organisatie voor het gebruik van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. De volledige gegevens zijn: 

Stichting Holocaustkampen
Fuutstraat 13 
1452XE Ilpendam
KVK num: 9193331

3. Van wie gebruiken wij gegevens?

Wij verwerken de persoonsgegevens van iedereen die contact met ons heeft gehad of onze website heeft bezocht. Dit zijn onder meer bezoekers, aanvragers voor informatie, aanvragers die gebruik (willen) maken van de diensten van het SHK-Kenniscentrum. Daarnaast particuliere klanten en zakelijke klanten .

4. Hoe komen wij aan uw gegevens?

Wij krijgen de gegevens rechtstreeks van u zodra u:

• Onze website bezoekt.
• Een account aanmaakt als client of klant
• Gegevens invult op onze website www.Holocautskampen.nl
• Contact opneemt met ons via mail, telefoon of op andere manier.

5. Welke gegevens gebruiken we van U en of dierbaren ?

We maken gebruik van de volgende gegevens:

• naam 
• geslacht
• woonadres of vestigingsadres
• bezorgadres
• e-mailadres
• telefoonnummer
• betaalgegevens
• geboorteplaats
• geboortedatum
• fotomateriaal 
• filmmateriaal
• al het materiaal van de dierbaren dat nodig is voor het gewenste onderzoek door u aangeleverd of verzameld tijdens het onderzoek

6. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij gebruiken uw persoonsgegevens alleen voor het doel waar wij die voor mogen gebruiken: 

• Wij hebben van u uw toestemming gekregen om uw persoonsgegevens te gebruiken 
• Wij gebruiken uw gegevens omdat wij u als klant en of client de beste service willen geven en wij dat zonder die informatie niet kunnen doen
• Wij gebruiken uw gegevens omdat wij u als aanvrager van het SHK-Kenniscentrum de beste service en informatie willen geven en wij dat zonder die informatie niet kunnen doen

7. Hoelang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens zo lang als wij dat volgens de wet moeten doen en zo lang als nodig is voor het doel waarvoor wij uw gegevens gebruiken.  Zolang u bijvoorbeeld klant en of client bij ons bent, bewaren wij uw gegevens en de gegeves van uw geliefden volgens de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar. Daarna bewaren wij uw gegevens alleen voor statistische doeleinden en om eventuele klachten of juridische zaken af te handelen. Wil je meer weten over hoelang wij specifieke gegevens van u bewaren, neem dan contact met ons op. In alle ander situatie vragen wij u schriftelijk toestemming tot het vastleggen van de verstrekte informatie tenbehoeve van historisch en weteschappelijk onderzoek.

We bewaren uw persoonsgegevens voor (on)bepaalde tijd indien u daar schriftelijk toestemming voor hebt gegeven.

8. Met wie delen wij uw gegevens?

Wij kunnen uw persoonsgegeven geven aan anderen. Wij doen dit alleen als:

• SHK van u schriftelijk toestemming hebben gekregen om uw persoonsgegevens en die van uw dierbaren te gebruiken ten behoeve van historisch en wetenschappelijk onderzoek en als parralel getuigenis.
• U klant en/of client bij ons bent 

9. Waar slaan wij uw gegevens op?

Wij verwerken uw gegevens binnen de Europese Economische Ruimte (EER). Dit houdt in dat wij ook uw gegevens binnen de EER opslaan. Heeft u hierover vragen, neem dan gerust contact met SHK op. 

10. Hoe veilig zijn uw gegevens bij ons?

We hebben er veel aan gedaan om je gegevens zowel organisatorisch als technisch zo goed mogelijk te beveiligen. We hebben onze systemen en verschillende communicatiemiddelen beveiligd om ervoor te zorgen dat je gegevens niet in de handen van anderen terechtkomen. Je gegevens zijn dus veilig bij ons. Ook zorgen we ervoor dat je gegevens alleen worden gebruikt door mensen die daar van ons toestemming voor hebben gekregen. Heb je vragen over de specifieke manier van beveiligen, neem dan contact met ons op. Wanneer we je gegevens delen met anderen, dan zijn zij ook verplicht om daar met dezelfde zorg mee om te gaan als wij. Merk je dat dit niet zo is, laat het ons ook weten. 

11. Wat mag u van ons vragen?

Omdat wij persoonsgegevens van u gebruiken, heeft u verschillende rechten. Deze rechten zetten wij hieronder voor u op een rijtje.

Recht op informatie
We moeten u op een begrijpelijke en heldere manier uitleggen wat SHK met uw gegevens doen en welke controle u daarover heeft. Daarom leggen wij in deze privacyverklaring uitgebreid uit welke gegevens wij van u verzamelen en hoe wij met uw gegevens omgaan. 

Recht op inzage
U mag ons altijd vragen om uw gegevens die wij van u hebben in te zien.

Recht op correctie
U mag ons vragen om uw gegevens te laten corrigeren als deze niet juist of onvolledig zijn. 

Recht om bezwaar te maken
Uw mag bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens als u het niet eens bent met de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan. Dit recht geldt voor de gegevens die wij gebruiken voor direct marketing. Zo kun u bij ons aangeven dat u niet langer mail van ons wilt ontvangen. Dat geldt ook voor gepersonaliseerde aanbevelingen op onze website. 

Recht op dataportabiliteit
Bent u klant bij ons of heeft u toestemming gegeven voor het gebruik van uw gegevens, dan mag u ons vragen om uw de digitale gegevens te sturen die wij van u hebben. Zo kunt u die gegevens overdragen aan een andere organisatie als u dat wenst. 

Recht op beperking
U mag SHK vragen om het gebruik van uw gegevens te beperken. Dit betekent dat wij in bepaalde gevallen uw gegevens alleen mogen bewaren maar niet gebruiken. 

Recht om vergeten te worden
U mag ons vragen om alle gegevens die we van u hebben te verwijderen. Wij verwijderen dan alle gegevens die tot u herleidbaar zijn. In sommige gevallen kunnen of mogen wij uw gegevens nog niet verwijderen. Zo moeten wij sommige gegevens 7 jaar bewaren voor de belastingdienst. 

Recht om een klacht in te dienen
U mag een klacht indienen over de wijze waarop wij met uw gegevens omgaan. Heeft u een klacht dan lossen we die graag voor u op. Neem daarvoor contact op met ons. Ook mag u uw klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens neerleggen. Uiteraard hopen wij dat het niet zover komt, maar in het uiterste geval mag u ook naar de rechter stappen. In dat geval is het de rechtbank in de vestigingsplaats van Stichting Holocaustkampen die uw klacht gaat behandelen. 

Hoe dien ik een aanvraag of klacht in?  
Stuur uw aanvraag of klacht naar ons via Privacy@holocaustkampen.nl. We verwerken uw aanvraag of klacht binnen 30 dagen. Gaat het om meerdere aanvragen of klachten of is uw aanvraag of klacht complex, dan kan dit meer tijd met zich meebrengen. In dat geval nemen wij uiterlijk binnen 60 dagen contact met uw op. Wij kunnen je vragen om u te identificeren. In dat geval vragen wij bij uw gegevens op om er zeker van te zijn datu de juiste persoon bent van wie de persoonsgegevens zijn. 

12. Welke regels gelden voor deze privacyverklaring?

Onze privacyverklaring moet aan verschillende voorwaarden voldoen. Deze voorwaarden vindt U met name terug in de Algemene Verordening Gegevensbescherming. Daarnaast de algemene regels die volgens de Nederlandse wet gelden van toepassing op onze privacyverklaring. 

13. Welke cookies gebruiken wij?

U kunt zelf aangeven welke gegevens we van je mogen gebruiken. Heeft jU ons toestemming gegeven voor het personaliseren van je profiel op basis van uw surf- en zoekgedrag, dan kunnen we onze website speciaal op U instellen zodat het gebruik ervan makkelijker en persoonlijker wordt. We doen dit met behulp van cookies. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij uw bezoek aan onze website geplaatst wordt op uw hardware.  
We gebruiken de volgende soorten cookies op onze website:

• functionele cookies, zoals sessie- en login cookies voor het bijhouden van sessie- en inloginformatie
• geanonimiseerde analytische cookies, om inzicht te krijgen in het bezoek aan onze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en populaire onderwerpen
• niet-geanonimiseerde analytische cookies, om inzicht te krijgen in het bezoek aan onze website op basis van informatie over bezoekersaantallen, populaire pagina’s en populaire onderwerpen
• tracking cookies zoals advertentiecookies die zijn bedoeld voor het tonen van relevante advertenties

Meer specifiek gebruiken we de volgende cookies:

• Google Analytics geanonimiseerd (analytische cookies)
• Google Analytics (analytische cookie) 
• Facebook (tracking cookie)

14. Wat doen we met gegevens van minderjarigen?

Wij richten ons met onze website of als organisatie niet specifiek op minderjarigen. Dit houdt in dat als U jonger bent dan 18 jaar, Heeft U toestemming nodig hebt van een ouder of voogd om gebruik te maken van onze website. Bent U bij Uw bezoek aan onze website of webshop minderjarig, dan gaat SHK ervan uit dat U voor Uw bezoek deze toestemming hebt gekregen. 

15. Heeft u een vraag over deze privacyverklaring?

Heeft een vraag over onze privacyverklaring? Neem dan gerust contact op met SHK door een mail te sturen naar privacy@holocaustkampen.nl. Wij helpen U graag.